MEHR WERTVOLLE KUNDENKONTAKTE DURCH SPITZENKAFFEE FÜR GROSSE UND MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN

Exzellentes Messe Kaffee Catering

Dein unschlagbarer Vorteil für heiße Leads direkt an deinem Stand, der dir langfristig Umsatz und nachhaltige Kundenbeziehungen bringt

Beeindrucke deine Besucher – und die Konkurrenz.
Bleibe mit deiner Marke als Erlebnis im Kopf.
Verwandle Messebesucher in Kunden.

Dein Messeauftritt verdient es, aufzufallen! Findest du nicht auch?

Mach´ deinen Messestand mit unserem mobilen Messe-Kaffee-Catering zum Highlight und ziehe alle Blicke auf dich! Wir arbeiten nur mit Profi-Baristi, die mit Charm und feinstem Fingerspitzengefühl ausgezeichnete Kaffeespezialitäten liefern.

Wie würde dir und deinen Kunden das schmecken?

Unser Credo ist exzellenter Kaffee – egal wo – und das meinen wir auch so. Unser Hauptaktionsradius ist im DACH-Raum. Du bist weiter weg? Wir kennen keine Grenzen und kommen zu dir – lass uns sprechen.

Kommt dir das bekannt vor?

Besucher laufen an deinem Stand vorbei, als würden sie Scheuklappen tragen und kaufen bei der Konkurrenz.

Dein Messeteam ist überlastet mit 100 To-Dos. Wenn sie den Kaffee selbst zubereiten, entsteht Chaos und die Kleidung bleibt nicht lange sauber.

Die Kaffeelösung von der Stange unterstreicht lange nicht die Werte und das Image deiner Marke.

Du verschwendest Stunden bei Suche nach der passenden Barista und vergleichst Angebote anstatt deine Zeit für wichtigere Dinge zu nutzen.

Du investierst 30.000 €, 70.000 € oder mehr in eine Fläche – und das Risiko, dass sich dieses Investment nicht auszahlt, bleibt. Schlechter Kaffee, schlecht gelaunte Baristi, ein langweiliger Stand… All das kann dich enorm viel Geld kosten.

Wir wissen genau, wie anstrengend so ein Messeauftritt sein kann und welche Themen schnell Kopfschmerzen bereiten… Wenn du bei einem Punkt zugestimmt hast, haben wir die ideale Lösung für dich.

Stell dir vor:

Dein Messestand wird der Hotspot der Messe. Besucher genießen nicht nur besten Kaffee, sondern verweilen länger, um mit dir und deinem Team ins Gespräch zu kommen.

Wir schaffen einen entspannten Ort, der die Besucher durchatmen und eine Ruheoase im ganzen Trubel finden lässt.

Kaffee dient als Energie-Booster: Dein Team performt besser und geht motiviert auf potentielle Kunden zu.

Die Besucher verbinden deine Marke mit “süchtig” machendem Genuss, der nachhaltig in ihren Köpfen bleibt. Sie kommen immer wieder zu dir zurück.

Dein Stand wird ein Magnet für wertvolle Kontakte. Das ist der Grundstein für langfristige Kundenbeziehungen.

Und das Beste? Du kannst dich entspannt zurücklehnen. Wir kümmern uns um die Vorbereitung, den Aufbau, das Catering vor Ort und den Abbau.
Wie klingt das für dich?

Bei uns bekommst Du:

Exzellentes Messe Kaffee Catering, das sich nahtlos in dein Konzept einfügt.

Unwiderstehlicher Kaffeegenuss, der deinen Auftritt zum Highlight der Messe macht.

1a-Service, der nicht nur neue Kontakte bringt, sondern auch potentielle Kunden.

Je mehr positive Markenerlebnisse du schaffst, desto eher sind die Menschen bereit, langfristig dein Kunde zu sein.

Unser Kaffee überzeugt

Das sagen unsere Kunden

Tina von HERMELIN COFFEE war eine unglaubliche Bereicherung für unseren Messestand!

Wir konnten Dank des Barista-Services unsere Leads verdreifachen. Es hatte sich nicht nur ziemlich schnell herum gesprochen, dass es bei uns den besten Cafe gibt, Tina war darüber hinaus super professionell, immer mit einem Lächeln unterwegs und auch im Smalltalk eine perfekte Begleitung, so dass sich unsere Besucher sehr wohlgefühlt haben.

Wir buchen HERMELIN COFFEE auf jeden Fall wieder für unsere nächste Messe und können es jedem empfehlen, der die Frequenz auf seinem Stand deutlich erhöhen möchte. DANKE TINA

Marko Herzog
Head of B2B Sales

Mega mega leckerer Cappuchino!! Vielen lieben Dank – du hast uns die Messe versüßt! ☕

Christian Hammer
Projektleiter Vertrieb

Bester Kaffee, bester Service auf der ZP Süd – Messe Stuttgart ❤️!

Timo Ringwald
Produktmanager

Freundlich, Professionell, sehr gut organisiert, Offen, verlässlich. Allgemein waren alle Kolleg:innen sehr zufrieden. Der Kaffee war sehr gut und die Zusammenarbeit unkompliziert. Wir würden dich bedingungslos weiterempfehlen.
Unsere Kund:innen und Kolleg:innen mit köstlichem Kaffee versorgt, ein angenehmes Ambiente geschaffen und das, mit einem freundlichen Lächeln im Gesicht.

Simona Awolola
Marketing Coordinator, Central Europe

Auf der Messe kennengelernt – mega engagiert, sehr guter Kaffee, gute Hardware (la marzocco), sehr zu empfehlen, immer wieder gerne.

Daniel Baschin
Sales Manager
Das willst du auch? Dann schicke uns jetzt eine Anfrage, damit wir deine nächste Messe direkt mit einplanen können.

So könnte eine Zusammenarbeit mit uns aussehen

Weil deine Brand nicht in eine Schublade passt, schnüren wir jedes Paket abgestimmt auf deine Bedürfnisse. Das ist „nur“ die Basis.

the italian

STANDARD

Der beste Standard, den du bekommen kannst. Klassisch italienisch – sowohl in der Getränkeauswahl als auch bei der Wahl der Kaffeebohnen. Dieses Paket vermittelt ein vertrautes, einladendes Gefühl, das Gespräche fördert.

Geeignet für
kleine oder klassische Messestände

  • kleine Espressomaschine
  • 1 Profi – Barista
  • Espresso, Americano & Cappuccino
  • 100 Kaffeegetränke inklusive

the urban

MODERN

Deine Marke ist am Puls der Zeit und das soll man sehen, fühlen und schmecken. Dann bist du mit diesem Paket genau richtig. Hiermit holen wir deine Zielgruppe on point ab. Es zahlt auf ein junges, modernes Image ein, bringt Dynamik auf deinen Stand.

Perfekt für
mittlere oder dynamische Messestände

  • große Espressomaschine
  • 1 Profi – Barista
  • Espresso, Americano, Cappuccino + Flat White, Latte, handverlesene Tees
  • 300 Heißgetränke inklusive

the luxury

LAMBO

Die Luxusvariante für exklusive Kunden. Ein Kaffeeerlebnis, das keine Wünsche offenlässt. Noch mehr Service und die gesamte Palette an Heißgetränken, die wir zu bieten haben, um deine exklusiven Kunden rund um zu verwöhnen – so wie sie es von dir gewohnt sind.

Nur für
 große oder exklusive Stände

  • große Espressomaschine
  • 1 Profi-Barista
  • 1 Barista – Support
  • Espresso, Americano, Cappuccino, Flat White, Latte, Tee + heiße Schokolade von Blömboom, Mokka, ayuvedischer Chai
  • 700 Heißgetränke inklusive

Du willst mehr als “nur” Kaffee?

Zusatzbuchungen

– saisonale Specials (z.B. Iced-Coffee, …)
kalte Getränke (Softdrinks, Alkoholisches)
– Signature-Drinks (Getränke mit Wiedererkennungswert)
entkoffinierte Kaffeebohnen
Sweets (z.B. Cantuccini, Energyballs)

Bei uns kannst du auch feinstes Geschirr hinzubuchen. Für einen noch volleren Geschmack, eine angenehmere Haptik und mehr Nachhaltigkeit.

Branding

Außerdem gibt es bei uns auch die Möglichkeit, die Kaffeebecher zu branden. Angenommen dein Logo steht auf jedem Becher: Wie genial wäre es, wenn sie auf dem gesamten Messegelände verteilt sind und deine Marke überall sichtbar ist?

Pssst: Wir können unseren Kaffee als Giveaway mit deinem Logo branden lassen.

Mobile Kaffeebars

Du hast keine geeignete Tresenfläche? Wir haben eine Auswahl an mobilen Bars. Ein besonderer Blickfang ist die Kaffee-Ape (das kleine italienische Auto auf drei Rädern), für maximale Aufmerksamkeit deines Messestands.

Matcha please

Oder mal was anderes? Matcha Catering zum Beispiel – Wir servieren dir liebend gerne dasselbe in Grün: Was sagst du zu einem Hot Matcha oder einem Iced-Matcha-Latte. Du könntest damit den nächsten Hype auslösen 😉

Was dir auch immer vorschwebt – wir machen’s möglich.

Warum du mit uns zusammenarbeiten solltest

Specialty Coffee

Atmosphere

Sustainability

Latte Art

Flexibility

Location

Wer steckt hinter HERMELIN COFFEE?

Hi ich bin Tina,

Gründerin von Hermelin Coffee. Mit mehr als 11 Jahren Erfahrung im Kaffee-Business habe ich mich darauf spezialisiert, gnadenlos guten Kaffee auf Messen und Events für große und mittelständische Unternehmen anzubieten.

Mir wurde damals gezeigt, wie man ein Herz auf einen Cappuccino gießt. Das war der Moment, als ich einen Crush auf Latte Art und Spitzenkaffee bekommen habe.

Vorher war ich in einem etwas anderen Bereich tätig… Als Berlinerin kenne ich jetzt beide Extreme – zwischen seriöser Steuerberatung und buntem Berliner Nachtleben bin ich zu Hause und kann mich extrem gut auf deine Kundschaft einstellen.

Als Kopf eines starkes Expertenteams stehe ich auch selbst an der Maschine. Jeden Handgriff haben wir von Profis gelernt und perfektioniert. Mein Team und ich legen großen Wert auf empathischen Service, sodass deine Besucher nicht nur dankbar sind für eine kurze Pause zwischen Reizüberflutung und Vorträgen. Sie kehren immer wieder gerne an deinen Stand zurück.

Wir sehen den Menschen – dich, dein Team und deine Kunden + Wir halten dir den Rücken frei, damit du dich auf das Wichtigste konzentrieren kannst.

HERMELIN COFFEE ist nicht nur eine Marke – es ist eine Mission, mit gnadenlos gutem Kaffee eine gewinnbringende Atmosphäre und damit einen Erfolgsgaranten für deinen Messeauftritt zu schaffen.
Unsere Leistung ist perfekt für dich, wenn du:

auf hohe Qualität, ein gutes Image und Wertschätzung deiner Kunden setzt

deinen Messestand noch mehr glänzen lassen und heiße Leads einfahren willst

dir einen professionellen, stressfreien und luxuriösen Service wünschst

den Mehrwert deines Standes erhöhen und langfristige Kunden an dich binden willst

Unsere Leistung ist nicht für dich, wenn du:

deine Kunden lieber zur Konkurrenz laufen lässt

deinen eigenen Kaffee kochen willst und damit viel Aufwand in Kauf nimmst

wie jeder andere Stand sein und dich hinter der Konkurrenz verstecken willst

weiterhin Geld verbrennen willst, anstatt heiße Leads zu generieren

Bereit die Nummer 1 auf der Messe zu werden?

Dann buch dir jetzt ein Gespräch und engagiere uns für dein Messe Catering. Lass deine Marke zu einem echten Publikumsmagnet werden.

Fragen, die du dir vermutlich stellst:

Du kannst uns in ganz Deutschland buchen. Auf Anfrage gerne auch im Ausland.

Das hängt davon ab, wie routiniert der Barista ist. Unsere Baristi haben mehrere Jahre Erfahrung und schaffen im Normalfall bis zu 500 Kaffees am Tag. Im Einzelfall kann es auch etwas mehr sein. Solltest du absehen können, dass du deutlich darüber liegst, empfehlen wir unbedingt, einen zweiten Barista zu buchen.

Das gilt übrigens auch, wenn du eine Veranstaltung bespielst, bei der stoßweise viele Gäste zur gleichen Zeit bei dir Kaffee trinken möchten. Auch hier, buche bitte, für einen reibungslosen Ablauf und glückliche Besucher, einen zusätzlichen Barista.

Das ist abhängig von der Anzahl der Gäste, die mit Kaffee versorgt werden sollen. Bei ungefähr 200 Getränken pro Tag ist das kein Problem. Wenn du mehr Gäste rundum versorgen möchtest, dann sprich uns an. Wir organisieren gerne eine zusätzliche Servicekraft für dich.

Im Durchschnitt beläuft sich der zeitliche Aufwand auf etwa 1 Stunde. Generell kann es im Einzelfall auch etwas länger dauern, insbesondere wenn besondere Services hinzukommen. Wir wissen, dass ihr viel um die Ohren habt, daher sind unsere Prozesse darauf ausgelegt, euch Zeit zu sparen.

Die Zusammenarbeit mit Drittanbietern wie Messebauern verläuft in der Regel reibungslos. Zuerst klären wir die Anforderungen und Details deines Messestandes und stimmen diese mit dem Messebauer ab. Wir sorgen dafür, dass die Kaffeebar nahtlos in den Stand integriert wird und deine Anforderungen erfüllt werden.

Während des Prozesses bleiben wir in engem Kontakt mit dem Messebauer, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Wenn es während des Aufbaus oder der Veranstaltung irgendwelche Fragen oder Probleme gibt, stehen wir zur Verfügung, um sie zu lösen und sicherzustellen, dass alles wunschgemäß abläuft.

Wir arbeiten mit Profi-Equipment und benötigen für ein serviceorientiertes Ergebnis:

— einen Starkstrom-Anschluss (16A / CEE). Sollte ein solcher nicht zur Verfügung stehen, sprich uns gerne an – wir finden eine Lösung!
— einen Festwasseranschluss im besten Fall. Wir sind aber standardmäßig darauf ausgelegt mit einem Kanistersystem zu arbeiten.

Der Zugang zu Location muss barrierefrei sein. Zwei bis drei Stufen sind in der Regel überwindbar. Bitte kläre das im Einzelfall mit uns ab.

Specialty Coffee ist zum einen eine weltweite Bewegung. Sie stellt „Kaffee als Genuss“ vor „Kaffee zum Konsum“.

Damit einher gehen verschiedene Aspekte:

Anbau unter ethischen Bedingungen mit fairer Bezahlung der Kaffeebauern.
Transparenz in den Lieferketten. Wir arbeiten nur mit Röstern zusammen, die die Kaffeefarmer persönlich kennen.
Bohnenernte erfolgt per Hand.
Anbau mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
Schonendes Rösten von Hand in kleinen Chargen unter Berücksichtigung der aromatischen Besonderheiten des jeweiligen Kaffees.
Zubereitung mit High-End-Equipment, das uns die perfekte Extraktion der Aromen erlaubt und zwar vom ersten bis zum letzten Kaffee des Tages.
Verwendung von gefiltertem Wasser für einen noch klareren Geschmack.

Die Kaffees werden von einer anerkannten Jury getestet. Nur Kaffees mit einer Punktzahl von mindestens 80 Punkten dürfen die Bezeichnung „Specialty Coffee“ tragen. Die weltweit beste Qualität also.

In unserem Selbstverständnis arbeiten wir ausschließlich mit Bio-Milch, die in Tests der „Stiftung Warentest“ mit „sehr gut“ ausgezeichnet wird. Wir möchten, dass unsere Milch wirklich „Bio“ ist.

Gleich welches Paket du bei uns buchst, wir bringen immer eine Alternative aus Hafer mit. Bei unseren Matcha-Catering ist des Weiteren Reis-Kokos inkludiert – sie ist nach unserem Geschmack der perfekte Begleiter zum Matcha.

Selbstverständlich kannst du weitere Milchalternativen dazubuchen.

Unsere Priorität ist es, unseren Kunden einen Service zu bieten, der sie so begeistert, dass sie uns wieder buchen.

Deshalb nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Aufträgen im Monat an.

Besonders Messen werden viele Monate im Voraus geplant.

So wie bei dir im Unternehmen ist auch bei uns eine längere Vorlaufzeit besser – idealerweise mindestens 2 Monate vor Eventbeginn. Solltest du eine kurzfristige Anfrage haben, dann setzen wir alles daran, es möglich zu machen.

Ja. Wir bringen alles mit, was wir für die perfekte Tasse Kaffee brauchen.

Je nach Paket oder Zusatzoption bringen wir selbstverständlich alles mit, was darin aufgeführt ist.

Konkret bedeutet das: Von der Maschine über Mahlwerk, Wasser, Kännchen, Zucker, Rührstäbchen bis hin zur Serviette bringen wir alles mit.

Details wie Becher oder Geschirr, ob mit Tresen oder ohne, und welche Kaffeemaschine wir nutzen, klären wir mit euch ab.

Ihr stellt nur Strom und den Platz. Um den Rest kümmern wir uns.

Ja. Wir arbeiten mit lokalen Kleinröstereien, die wir seit Jahren persönlich kennen und schätzen.

Unsere Röster liefern nicht nur konstant herausragende Qualität – sie wissen auch genau, woher ihr Kaffee kommt. Sie beziehen ihren Rohkaffee direkt von Farmen, die nachhaltigen Anbau fördern und faire Löhne zahlen. Dabei sind sie in den gesamten Prozess eingebunden – von der Ernte über die Aufbereitung bis hin zur finalen Röstung.

Das bedeutet: Transparenz statt Massenmarkt. Fairness statt Preisdumping.

Wir setzen auf Specialty Coffee – Bohnen, die mit höchster Sorgfalt verarbeitet werden und nicht nur geschmacklich, sondern auch ethisch ganz nach deinem Geschmack sind.

Mit unserem Service wird Kaffee zur Experience

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„Ihr verkörpert Qualität, ihr verkörpert Liebe, ihr verkörpert aber auch das familiäre…“

Robin I SISTERHOOD ACADEMY I Sales-Team
Kundenevent I Schweiz

„Alle lieben diesen Kaffee und euch als Barista. Es ist wirklich ein Anziehungspunkt…“

Claudia I URBAN SPORTS CLUB I Lead Sales Developement
Messe I Köln

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„Das ist fetter Service und die Kunden sind hellauf begeistert, weil der Kaffee einfach schmeckt…“

Roman I ROMAN KRZYSTYNIAK I CEO
Kundenevent I Schweiz